区自然资源局自被批准作为档案信息化“六级联动”(国家、省、市、县(区)、镇(街道)、社区(村)联动查询)试点单位以来,把抓好试点工作任务落实作为推动档案工作现代化、促进档案事业创新发展的切入点,多措并举,狠抓落实,试点工作任务顺利完成并取得显著成效。
加强组织领导,完善试点工作保障体系。成立局推动档案信息化“六级联动”试点工作领导小组,主要领导任组长,分管领导任副组长,有关科室负责同志任成员,全面负责档案信息化“六级联动”试点工作的组织领导、联系协调、督促落实工作,为推动试点工作提供有力保障。
丰富数据资源,提升档案服务工作质效。创新做好档案收集工作,制定完善档案接收征集工作制度和流程图,扎实推进归档文件整理和档案接收进馆工作,馆藏档案资源不断丰富。积极开展馆藏传统载体档案数字化和进馆档案数字化副本接收工作,目前局档案馆高标准建成档案数字化加工室,“全过程”标准化推动传统载体档案数字化。
建强基础设施,提高服务群众便捷程度。认真抓好“在鲁查档”服务平台工作人员队伍建设,设置了专门的档案信息“六级联动”服务场所,在服务大厅明显位置放置了标识牌,设立档案查询服务窗口,配备的档案员熟悉掌握山东省档案查询利用服务平台操作流程、使用方法和注意事项。
下一步我们以此为契机,继续做好档案信息化建设工作,构建档案信息资源共建共享新格局,立足为民服务发展理念,提升档案信息利用服务基层管理水平,提升群众的“获得感、幸福感”,促进自然资源局档案管理事业再上新台阶。

