近年来，兰山区审计局为助力新时代审计工作高质量发展，落实“三强化、三确保”切实加强档案管理工作，推进审计档案管理工作制度化、规范化、科学化。一是强化归档管理工作，确保档案管理制度化。按照“谁实施审计 谁负责立卷归档”的原则，在项目终结后3个月内移交审计项目档案，定期对所有审计文件材料进行整理、立卷、归档、装订等，规范档案管理工作流程，通过审计大讲堂授课、以老带新、印发审计档案管理规定等方式，引导业务人员做到归卷材料齐全、排列有序，资料真实、内容可靠，切实提高审计档案的质量。二是强化硬件设施建设，确保档案管理规范化。设置标准化档案室，先后投入近20万元，对原有档案库房进行改造，增加库房面积，更换档案密集架，添置档案专用设备，严格按照档案库房、整理室、办公室、查阅室“四室分离”规格建设，配备专兼职档案员2名。强化日常管理，按照做好防潮、防虫、防火、防盗等规定，定期对档案进行日常维护和安全检查，确保档案收集齐全、整理规范、保管有序、安全高效。三是强化运用科技手段，确保档案管理科学化。利用“线上+线下”相结合的方式，充分发挥审计档案参考作用，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、补归档，定期将各类业务档案移交兰山区档案馆，丰富馆藏内容，推进档案业务建设信息化服务水平。同时由办公室牵头，自2023年以来先后建立电子审计数据档案27份，实现线上线下审计档案资料同步更新；建立档案目录、文号索引等，实现查询、检索、再利用，提升审计档案查找效率，让大数据赋能助力档案管理，让审计档案真正成为审计人的知识宝库。