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枣园所:坚持多维发力 提升热线工单办理质效
2024-11-15    点击数:  
 索引号  lanshanqugsxzgl/2024-0000178  公开目录  公开目录
 发布机构  兰山区市场监督管理局  发布日期  2024-11-15
 公开方式  主动公开  文号 
 标题  枣园所:坚持多维发力 提升热线工单办理质效
索引号: lanshanqugsxzgl/2024-0000178
发布机构: 兰山区市场监督管理局
公开目录: 工作概况
发布日期: 2024-11-15

今年以来,枣园所以“群众满意”为标准,以“事要解决”为目标,紧盯热线响应率、事项办结率、群众满意率,对每一项投诉均严格执行“两通话、一现场”原则,坚持依法依规,细致入微地处理好每一例投诉举报,及时且高效地化解各类消费矛盾。

一、聚焦办理质量,提高问题化解成效

针对群众通过热线反映的诉求事项,深入研究细化具体工作措施,压实压细责任,不断提升热线办理的专业性和回复的准确性,确保合理诉求解决到位,不合理诉求解释到位,群众反映问题的解决率明显提升。

二、强化人员培训,增强业务实操能力

积极组织所内工作人员开展业务培训,认真学习《市场监督管理投诉举报处理暂行办法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,通过熟悉投诉举报流程。掌握处理方法等措施,加强工作人员的业务能力,按照要求积极开展投诉处理工作,确保依法依规完成投诉举报工作。

三、优化力量配置,攻克办理难点问题

充分发挥“网格化”监管优势,全所3个片区均安排专人负责热线转办事项的受理、转办、办理、反馈及回复工作。并定期通过所内会议,交流探讨辖区内工单办理情况,及时发现问题,做出整改,确保工单按时保质完成办理。针对部门职能职责交叉或者处理过程中遇到的难点问题,由所长带头召集各队长及处理投诉的工作人员召开讨论会,共同研究讨论,研究处理办法,提升工单解决率。

严格跟踪审核,持续提高群众满意度

以提升办结率和群众满意率为重点,由专人负责跟踪提醒、催办督办,适时提醒各队快速处办。针对不满意、诉求未解决的工单,安排专人进行回访并再进行处理,确保诉求人反映的问题全部解决、满意后,再进行回复,确有不合理诉求,要求详细说明并上传佐证材料。

下一步,枣园所将继续按照12345热线办理相关工作要求,牢固树立“监管为民”的理念,以“群众利益无小事”为服务宗旨,认真处理每一个群众诉求,在问题处置上提速,在办理环节上提质,依法办理,规范办理,确保群众对办理过程和处理结果“双满意”。

  
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