团员团组织关系转接流程

一、线下档案转接：到所在学校办理，共三部分：

1、提交身份证明及录取通知书复印件等相关证明，登记好团员志愿书、团员证领取统计表；

2、保管好团员证；3、将入团志愿书密封后带走。

3、务必将入团志愿书和团员证交到录取学校，禁止自己保管，以防丢失。

二、线上团组织关系转接个人申请流程：录取学校录取后，根据学校要求，登录“智慧团建”网站办理网上电子档案转接。（录取学校无明确要求需要开具纸质版介绍信的，一律进行线上团组织关系转接）

1、登录：https://zhtj.youth.cn/zhtj/login/init.do；或百度搜索“智慧团建”登录。

2、账号：个人身份证号码，密码：身份证后8位。填写验证码，点击登录。

3、修改密码：建议用身份证后8位+姓名首字母，方便记忆。不要忘记，以后自己还要用到。

4、然后用新密码再重新登录一遍，登录页面后，点击左侧下方“关系转接”

5、对话框出现申请原因选择：升学

6、逐项要填写你所录取学校的信息地址等。

7、选择转入组织：点击录取学校所在的某省团委，在下拉菜单中选择录取到的某校团委，再选择录取到具体的班级团支部。点击确认。

8、确认后出现对话框：时间、转出组织、转入组织、处理状态、操作。完成。等候录取学校团委接收确认即可。

三、智慧团建系统线上团组织关系转接在入学后一个月内可由学生本人按上述操作流程进行个人申请转接；也可由录取学校团委申请转入；也可由毕业学校团委按统计的学生录取学校（或等确定学生所在具体所在团支部后）申请转出。

兰山区义务教育阶段学校转学工作流程

依据《临沂市普通中小学学籍管理实施细则》临教基字〔2018〕3号规定，申请转入的时间一般为每年寒假、暑假开学前两周。具体操作流程如下：学生家长向拟转入学校提出申请→学校对转入学生条件进行初步审核→转入学校集中向区教体局提交转入报告（内容包括学校各年级现有学生数、空余学位情况和拟转入学生名单后附学生家长提交的原始材料）→区教体局审核后确定最终转入学生名单→学校通知家长办理转学等事宜。

临沂沂河实验学校转学工作流程

（一）转入流程及注意事项

申请转入的时间一般为每年寒假、暑假开学前两周。

一、流程如下：

1、学生家长向拟转入学校提出申请

2、学校对转入学生条件进行初步审核

3、转入学校集中向区教体局提交转入报告（内容包括学校各年级现有学生数、空余学位情况和拟转入学生名单后附学生家长提交的原始材料）

4、区教体局审核后确定最终转入学生名单

5、学校通知家长办理转学等事宜。

二、通知家长办理转入手续：

流程：①学生监护人填写转学申请表

②转入学校在学籍平台发起转学申请，并上传转学申请表

③学生监护人到转出学校申请转出

④转出学校打印学籍表或转出申请表，签署：同意转出，同时加盖学籍专用章

⑤在学籍系统中转学核办中查询到学生转学申请同意核办。

（二）转出流程及注意事项

一、转出流程：1、家长申请打印学籍表或填写转出申请表，签字盖章

2、学籍平台上查询→审核同意。

二、转学的注意事项：

1、学生转学按照年级对等原则；

2、严格控制班额；

3、转入每学期集中办理一次，时间为开学第一个月；

4、转学无须到县区教育局盖章，只要双方学校同意即可；

初始年级和毕业年级学生一般不准转学。

（三）、休学复学流程及注意事项

学生因病需长期治疗或有重大疾病等无法坚持正常学习的可以随时办理休学。

一、流程：

1、由学生监护人向学校提出申请并提交相关证明材料（县级以上医疗机构证明、病历、相关医疗费用单据），并填写《休学、复学审批表》。

2、学校审查同意并上报学籍异动统计表，学籍主管部门核准准予休学。

二注意事项：

1、严格休学手续的审核，并留好材料

2、休学期为一年，休学期间学生自行在家进行休息和学习。（一定要告知家长）

（四）、学生信息更改流程及注意事项

一、更名流程：

1、家长提出申请；由学校打印带照片的更名申请表，并提供户口簿原件（能体现出现用名和曾用名）、复印件（粘贴在更名申请表上），经学生本人、监护人、学校签字盖章后，集中报主管教育行政部门进行修改。

2、身份证号更改：家长提出书面申请，并提供原身份证号的注销证明、新的户口簿原件、复印件，经监护人、学校签字盖章后，集中报主管教育行政部门进行修改。

开具在校证明（学习经历）工作流程

为了规范、简化学生开具在校证明的流程，现将有关事宜说明如下：

一、在校证明开具流程：

学生（家长）提出开具申请 → 根据用途拟写申请书 → 学校办公室审核后盖章 → 学校办公室留存备档

二、在校证明适用范围：

学生在校证明只用于说明学生在我校的学习经历、学习成绩，不用于其他内容的证明。