一、工作总则
(一)指导思想
以精准督导、提质增效、服务育人为目标,紧扣学校办学特点,聚焦学校管理、教学教研、学生管理、综治安全、后勤服务五大核心领域,将服务意识与首问负责制贯穿督导全过程,采用“沉浸式巡查+靶向式反馈+闭环式整改+全程式服务”模式,推动学校治理扁平化、精细化、规范化、特色化,全面提升办学质量与育人水平。
(二)工作目标
1. 规范办学行为,压实管理责任,消除管理盲区,强化全员服务意识。
2. 落实首问负责制,提升部门协同效率,确保师生诉求“事事有回音、件件有着落”。
3. 提升教学质量,强化实训实效,深化产教融合,以服务赋能教师成长、学生成才。
4. 强化学生管理,规范学生行为,加强学风建设、心理关怀与家校协同,促进学生全面发展、健康成长。
5. 筑牢安全防线,规范财务运行,优化后勤服务,构建“监督+服务”双轮驱动的治理体系。
(三)组织架构
组 长:刘树鹏
副组长:赵荣臣
组 员:办公室、教务处、学生处、总务处、财务科、招生办、综治办部门负责人
执行机构:办公室
负责督导工作的统筹安排、现场督查、汇总
反馈、跟踪整改、服务协调等
二、督导方式与流程
(一)督导方式
1. 日常巡查:每日巡课、查岗、安全、卫生抽查,同步收集师生服务诉求。
2. 专项督导:聚焦教学、教研、安全、后勤等领域,重点检查服务意识与首问负责制落实情况。
3. 全面督导:每学期1次全覆盖,核查诉求解决率、师生满意度。
4. 沉浸式督导:进办公室、课堂、实训室、宿舍、食堂,现场体验服务流程,排查服务堵点。
5. 靶向服务式反馈:既指出问题,更提供解决方案,协助部门优化服务、落实首问负责。
(二)督导流程
1. 部署动员:各部门查收本方案,明确督导内容、标准,强调服务意识与首问负责制要求。
2. 自查自评:各部门对照指标自查,重点梳理服务短板与常规问题处理情况。
3. 现场督查:实地查看、查阅资料、访谈师生,核查自查及问题解决实效。
4. 服务式反馈:通报亮点与问题,下达整改通知,同步提供优化建议。
5. 整改提升:责任部门限期整改,重点完善服务流程。
6. 复核“回头看”:复查整改情况,评估服务提升效果,形成闭环。
三、结果运用与保障机制
(一)结果运用
1. 将服务意识、首问负责制落实情况、师生诉求解决率纳入部门与个人绩效考核、评优评先、职称评聘。
2. 服务优质、首问负责落实到位的典型全校推广;服务缺位、推诿扯皮的约谈问责。
3. 督导结果纳入学校年度工作总结报告与诊改体系,持续优化服务治理体系。
(二)保障机制
1. 制度保障:完善首问负责制实施细则、服务规范、投诉处理机制。
2. 人员保障:加强督导队伍与教职工服务培训,提升服务能力与责任意识。
3. 纪律保障:坚持公平公正,以服务实效为导向,杜绝形式主义。
四、附则
本方案由学校督导室负责解释,自发布之日起实施,每学期结合具体情况优化完善。
附件:临沂市中医药职工中等专业学校督导检查指标
附件
临沂市中医药职工中等专业学校督导检查指标
一级指标 | 二级指标 | 三级指标 | 责任处室 |
日常管理(督管·强服务) | 1.行政管理 | (1)制度健全、流程规范、分工明确; (2)严格执行教职工考勤,执行坐班制;严格执行24小时值班制度,不安排一线教师节假日非必要值班; (3)政令畅通、响应及时,限时办结,无拖延积压; (4)落实首问负责制,不推诿、不敷衍;上级安排即刻响应、极致落实,务求圆满、杜绝返工; (5)内外接待热情耐心,主动答疑解惑、提供办事指引; (6)信访、舆情处置及时有效,宣传工作规范到位; (7)各部门档案分类规范、管理齐全; (8)落实节能降耗,减轻教师非教学负担,杜绝形式主义。 | 办公室 |
2.德育与学生管理 | (1)落实立德树人,实施五育融合与时代新人培育工程,开齐开足思政课; (2)建立全员育人导师制,主动关注学生需求,及时解决学习、生活、心理困难; (3)规范学生行为,加强学风建设;主动对接家长,办好家长学校,健全家校社协同机制; (4)学生/家长咨询首接人负责到底,协调相关部门闭环解决问题; (5)招生工作规范,学籍注册、异动、毕业处理及时准确,档案齐全; (6)精准落实学生资助政策,助学金、生活补助足额及时发放,资助档案齐全; (7)规范毕业生跟踪服务与档案管理。 | 学生处 招生办 |
3.师资与班主任管理 | (1)完善学科教师配置,加强师资队伍建设; (2)主动倾听教师诉求,协助解决教学、生活难题; (3)维护教职工合法权益,做好人文关怀; (4)健全班主任聘任、培训、管理、考核一体化机制,保障班主任待遇,组织班主任能力提升活动。 | 教务处 工会 学生处 |
4.校园文化与文明创建 | (1)凝练办学理念,打造特色校园文化,建设书香校 园,推广国家通用语言文字; (2)营造整洁温馨校园环境,及时维护设施,响应环境优化建议; (3)落实党建带团建、队建,规范团队活动,开展师 生志愿服务。 | 办公室 教务处 总务处 学生处 |
5.学校发展与创新 | (1)争创各级综合荣誉,推广内涵发展与改革创新成果; (2)落实上级重大决策部署,提升热线办理“三率”(一次办好率、化解率、满意度)。 | 办公室 |
教学工作(督教·优服务) | 1.教学常规 | (1)以人才培养方案为统领开展教学,规范教材选用与管理,落实教学视导要求; (2)主动、超前为教师提供教辅教具、教学资源与智慧教育平台支持; (3)教学计划、备课、上课、作业、评价全流程规范,教学秩序稳定。 | 教务处 |
2.课堂质量 | (1)关注课堂体验与学生参与,精准解决学习困惑;课后及时反馈、提供改进建议; (2)推进信息技术与教学深度融合,用好智慧黑板等信息化设备及手段。 | 教务处 |
3.实训教学 | (1)实训场所、仪器设备达标,管理制度健全、维护及时、记录完整; (2)强化实训安全指导与过程管理,保障实训教学规范开展。 | 教务处 |
4.考试管理 | (1)考试组织规范、纪律严明,成绩评定与归档严谨; (2)做好考情分析,以考促教、以考促学。 | 教务处 |
5.实习管理 | (1)主动对接企业与合作医院,规范实习安排,保障实习岗位与学生权益; (2)全程跟踪实习过程,及时处置实习问题,确保学生实习安全与实效。 | 教务处 |
教研工作(督研·促服务) | 1.教研活动 | (1)教研计划详实、活动常态化,记录完整、成效明显,严禁“走过场”; (2)主动提供教研指导,分享优质案例,推进课堂教学改革。 | 教务处 |
2.教师发展 | (1)落实教师专业发展规划与全员轮训,保障教师培训经费; (2)组织新教师培养、名师工作室、读写研行等活动,支持教师参加国培、省培; (3)落实专业课教师企业实践; (4)支持、保障教师参与各级各类技能大赛,以赛促教,提升获奖数量与等级。 | 教务处 |
3.课题与教改 | (1)主动提供课题研究、课程改革指导,对接专家资源; (2)畅通问题反馈渠道,协助推进项目实施,培育教学成果。 | 教务处 |
4.专业建设 | (1)对接区域产业需求优化专业设置,建设产业急需、产教融合专业; (2)校企共同制定人才培养方案,共建实训基地、课程与教材; (3)定期开展校企对话,服务乡村振兴与区域发展战略。 | 教务处 |
5.师德师风 | (1)健全师德师风建设长效机制,开展师德教育与测评,规范投诉处理; (2)严禁违规越级上报、恶意信访、诬告诽谤; (3)把师德表现作为评优评先、职称评聘首要依据。 | 教务处 |
安全工作(督安·保服务) | 1.安全责任 | (1)制定安全责任清单,压实岗位安全职责; (2)主动排查安全隐患,及时发布安全预警,一旦发现立即上报、销号处理,杜绝拖延; (3)保安、安保器械、视频监控全覆盖且保存时长达标,24小时值班值守; (4)主动维护重点区域安全设施,保障师生安全。 | 综治办 |
2.消防与应急 | (1)完善应急预案,定期开展消防、防溺水、交通、防欺凌等应急演练; (2)严格落实“1530”工作机制,普及安全知识,提升师生自救互救能力。 | 综治办 |
3.食品卫生与健康 | (1)监督食堂卫生与“4D+”管理,保障饮食安全,提升就餐满意度; (2)落实传染病防控、近视防控、健康体检,完善学生健康档案。 | 总务处 学生处 |
4.法治与平安校园 | (1)开展宪法与法治教育,法治副校长履职到位; (2)常态化防欺凌排查与处置,定期巡查校园周边隐患,建设平安校园。 | 综治办 |
5.心理健康 | (1)配备专兼职心理辅导教师,充分发挥心理活动室功能; (2)开展心理健康教育与疏导,丰富心理活动,守护师生身心健康。 | 学生处 |
财务工作(督财·规服务) | 1.制度执行 | (1)主动公示收费标准、报销流程,耐心解答咨询,提供办事指引; (2)预算、绩效、专款管理规范,落实内控要求。 | 财务科 |
2.经费管理 | (1)严格执行“无预算不支出”,确需调剂的按程序报批,不得编制赤字预算。 (2)经费收支规范,往来款账实相符,保障师生与学校权益; (3)经济业务合同规范,审批权限科学有效,定期开展经济活动风险评估。 | 财务科 |
3.资产管理 | (1)固定资产动态管理,清查、领用、处置程序规范;校舍与设备维修及时; (2)账账相符、账实相符,防止资产流失。 | 财务科 |
4.审计与监督 | (1)按时完成审计问题整改,档案齐全; (2)主动公开财务信息,接受师生和社会监督。 | 财务科 |
后勤服务(督服·提质效) | 1.设施保障 | (1)主动巡查校园设施,维修诉求立即响应、限时办结; (2)教室照明改造、校园硬件、教学用房达标且管理规范。 | 总务处 |
2.校园环境 | (1)主动维护校园整洁美观,优化育人环境; (2)节能降耗落实到位。 | 总务处 |
3.食堂服务 | (1)机构制度健全,功能分区合理,安全、卫生规范; (2)定期收集师生意见,提升菜品质量与服务水平,提高师生、家长满意度。 |
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4.宿舍与库房管理 | (1)宿舍设施齐全、制度健全,明确宿管职责,卫生整洁、温馨育人; (2)总务库房管理规范,物资清点、领用流程清晰。 | 总务处 |
5.物资采购与校服 | (1)主动对接需求,保障物资供应;采购流程规范、全程跟踪; (2)校服采购合规,档案齐全。 | 总务处 |
6.服务效能 | (1)严格首问负责制,主动服务、靠前服务、全程服务; (2)实行诉求受理—处置—反馈—回访闭环管理,师生反馈24小时处置、48小时回访。 | 办公室 总务处 |